Данные системы состоят из последовательных шкафов, которые открываются и приближаются друг к другу, двигаясь по рельсам. Движение шкафов обеспечивается поворотом рулевого рычага (маховика), расположенного на краю каждого шкафа. По сравнению с классическими системами, компактная система для хранения архива обеспечивает более длительный срок хранения документов благодаря тому, что она полностью закрыта, экономит место, экономит время на доступ к документу, обеспечивает безопасность с помощью одного замка. Доступны одинарные, двойные, тройные и четверные группы архивных полок. Эти группы можно увеличивать, расставляя их рядом столько, сколько необходимо.